حفاظت و نگهداری از اموال و دارائی های ثابت از وظایف مهم سازمانها محسوب می شود. هزینه های استهلاک، جایگزینی به موقع و... از موضوعات قابل بررسی در این حوزه بوده و از دغدغه های مدیران و کارشناسان می باشد. تهيه و نگهداري صحيح اطلاعات دارايي‌هاي ثابت موسسات در افزايش كارآيي سرمايه گذاري و بهبود تصميم گيري‌ها موثر است. سيستم دارايي ثابت از دريافت داده‌هاي مربوط به تحصيل دارايي آغاز و با ثبت رويدادهاي مختلف مربوط به دارايي ثابت مانند كنارگذاري، اسقاط، فروش و محاسبات مربوط به استهلاك ماهانه بر طبق روش‌هاي مختلف خاتمه مي‌يابد.
مزایای سیستم مدیریت اموال و دارایی های ثابت
| ثبت کامل اطلاعات اموال و دارایی ها |
| مدیریت نقل و انتقالات دارایی و ثبت وقایع برای دارایی ها |
| طبقه بندی دارایی ها و تعیین روش های محاسبه استهلاک |
| محاسبه استهلاک و ارایه گزارشات مربوطه منطبق بر استاندارد |
| مدیریت عملیات بر دارایی ها از قبیل فروش، تعمیر اساسی، افزایش و کاهش ارزش دارایی و افزایش سرعت و دقت در پاسخ گویی به مراجعان و صرفه جویی در وقت ایشان |
| صدور سند حسابداري (استهلاك، خريد، فروش و ...) |
