با گسترش حجم ورود و خروج کالا از انبارها، ثبت اطلاعات هر کالا بهصورت دستی یا روشهای سنتی دیگر جوابگو نیست، به دلیل اینکه در روشهای سنتی خطای انسانی خیلی زیادتر میشود علاوه بر بروز اشتباه در ورود اطلاعات به نرمافزار، با سرعت نقلوانتقال کالا هم همخوانی ندارد.
راهکار این مشکلات مکانیزه کردن فرایندهای انبار هست. بعضی از انبارها از سیستمهای بارکدی برای حل مشکلشان استفاده کردند که البنه بخشی از مشکلات با روش بارکدی حل میشود ولی این سیستم هم به تنهایی کامل نیست و در برخی قسمتها محدودیت داریم. بهعنوان مثال: بارکد مشکل خطای انسانی در ورود اطلاعات را حل میکند؛ اما همچنان سرعت و حجم دیتای انتقالی، میتواند مسئلهساز شود. این سیستم نباید هیچ مانعی بین بارکد روی کالا و بارکد خوان باشد در غیر این صورت بارکد خوانده و قرائت نمیشود. این مشکل در سیستمهای RFID حلشده است.
به طور کلی مدیریت انبار شامل 6 بخش اصلی می باشد:
1. ورود کالا
2. خروج کالا
3. جایگذاری کالا
4. انبار گردانی و کنترل موجودی
5. بسته بندی
6. حمل و نقل
انبارداری هوشمند زمانی درست انجام میشود که این 6 مرحله به صورت مکانیزه انجام شود. استفاده از RFID تاثیر به سزایی در بهبود هر کدام از این فرایند ها دارند.
1. واحد شمارش کالا: اتصال مستقیم تگ بر روی کالا
2. واحد شمارش کارتن: گروه بندی کالاها و اتصال تگ بر روی هر کارتن
3. واحد شمارش پالت: اتصال تگ بر روی پالت که شامل تعدادی کارتن میباشد
1. شناسایی نوع و تعداد کالا
2. مقایسه نوع و تعداد کالا با حواله انبار
3. بارگذاری خودکار اطلاعات ورودی بر روی سیستم مالی
1. انتخاب مناسب ترین محل برای کالا در انبار
2. اطلاع از موجودی فقسه و پالت ها هنگام جایگذاری
1. امکان انبار گردانی در کوتاه ترین زمان
2. اعلام مکان دقیق کالا حتی در زمانی که کالا در جای خودش نباشد
3. بهینه سازی فضای انبار
1. پیدا کردن کالای مورد نظر در کوتاه ترین زمان
2. ثبت کسر موجودی در سیستم به صورت لحظه ایی
1. حذف حطاهای انسانی هنگام بسته بندی و تحویل
2. بررسی و مقایسه اطلاعات حواله خروج
3. بالا رفتن سرعت در تحویل و خروج کالا
4. بررسی دقیق نوع و تعداد کالا هنگام بسته بندی و تحویل
مزایای استفاده از سیستم RFID برای مدیران و انبارداران:
کمک RFID به کارمند انبار
1. کاهش حجم کاری
2. کاهش خطا و توبیخ ( کاهش استرس های کار)
3. ساده سازی انبارگردانی
4. افزایش سرعت در ورود، جایگذاری، بسته بندی و خروج
کمک RFID به مدیر انبار:
1. استفاده مفید از تمام فضای انبار
2. ساده سازی فرایند های انبار
3. برنامه ریزی درست برای میزان و زمان سفارش گذاری
کمک RFID به مدیران ارشد:
1. دریافت گزارشات لحظه ایی
2. کاهش هزینه های ناشی از خواب سرمایه و موجودی گردش کالا
3. تصمیم گیری درست با داشتن اطلاعات دقیق از موجودی